infoExpert d.o.o. 51000 Rijeka, Lorenzov prolaz 13, tel: (051) 511-194 fax:(051) 519-225 e-mail: infoexpert@ri.tel.hr

Informacijski sustav shipAGENT
za potrebe suvremenog pomorskog agenta

1. Osnovne karakteristike

Informacijski sustav shipAGENT je modularni informacijski sustav izrađen pomoću suvremenih alata za izradu informacijskih sustava zasnovanih na client/server tehnologiji a izvodi se u user-friendly sustavu Windows. Sustav je pogodan za primjenu kako u najmanjim pomorskim agencijama samo s jednim uredom do većih pomorskih agencija s udaljenim uredima i poslovnim jedinicama. Program je izrađen u Hrvatskoj na engleskom jeziku a pošto je modularno građen, primjenom relacijske baze podataka, moguće je po potrebi uporabiti sve ili samo neke module. Na zahtjev naručioca, program se može dopuniti dodatnim modulima prema njegovim specifičnim potrebama.

Sustav shipAGENT je komunikacijski orijentiran tako da se u jednom uredu može primijeniti na jednoj ili više radnih stanica (osobnih računala - PC) preko lokalne mreže (LAN) a kod udaljenih ureda/poslovnih jedinica za povezivanje koristi modemske veze i telefonske linije.

2. Moduli sustava shipAGENT

Ticanje (Call) - Osnovicu sustava shipAGENT čine podaci o ticanju broda koji prate jedno ticanje od njegove najave preko uplovljenja i isplovljena do obračuna i arhiviranja. Ticanje u sebi sadrži veliki broj podataka vezanih uz sam brod, principala, uplovljenje, isplovljenje, događaje vezane uz rad broda (Statement of Facts), količine i vrstu ukrcanog i iskrcanog tereta, troškove i račune, manifest, teretnice i drugo. To je osnovni modul programa koji se može koristiti i samostalno a svoju pravu vrijednost daje u kombinaciji s drugim modulima

Teret (Cargo) - odvojeno prati najavljeni i stvarno izvršeni ukrcaj i iskrcaj tereta s podacima: operacija s teretom, vrsta tereta, jedinica, količina, šifra tereta i opis tereta. Broj operacija i vrsta tereta po jednom ticanju nije ograničen.

Polog (Deposit) - prati podatke o zatraženom i uplaćenom pologu s podacima: platilac, datum zatraženog pologa, zatraženi iznos, valuta, uplaćeni iznos, način plaćanja, banka, broj izvoda, datum plaćanja, napomena.

Događaji (Facts) - prati sve podatke vezane uz značajne događaje na i oko broda potrebne za izradu dokumenta Statement of Facts: datum/sat početka, datum/sat završetka, šifra/opis događaja, ruke, skladišta, napomene.

Računi troškova (Invoices) - prati sve troškove/račune broda a sadrži i troškove agenta koji će biti preneseni u Račun otpreme (Disbursement Account) s podacima: pružalac usluge, platilac usluge, datum RO, oznaka plaćanja RO, vrsta usluge, broj i datum dokumenta, količina, iznos USD, iznos HRK, iznos PDV, oznaka reklamacije, oznaka plaćanja računa, napomena.

Dodatni račun (Extra Invoice) i Credit Note - prikuplja podatke i tiska dodatne račune i različite Credit Note.

Manifest - prikuplja sve podatke za pripremu i tiskanje cargo i freight manifesta.

Teretnica (B/L) - prikuplja sve podatke za pripremu i tiskanje standardne teretnice (B/L).

Tečajna lista (Exchange Rate) - prikuplja podatke o kupovnom, srednjem i prodajnom tečaju za sve važnije valute.

Primijenjeni šifarnici; u programu shipAGENT primijenjen je veći broj različitih šifarnika od kojih su najznačajniji:

Poslovni partner (Party) - predstavlja zasebnu bazu podataka, integriranu u program shipAGENT, o svim poslovnim partnerima s kojima agent radi. Svi poslovni partneri su označene po poslovnoj ulozi s time da jedan partner može imati više uloga (owner, principal, shipper, receiver, forwarder, agent, service provider, P&I club, Surveyor). Sadrži podatke: šifra partnera, naziv partnera, država, adresa, poštanski broj, grad, POB, telefon: pozivni broj za državu i grad, broj telefona1 i 2, broj telefaksa 1 i 2, broj mobilnog telefona, e-mail adresa, kontakt osobe, matični broj, napomena.

Brod (Ship) - predstavlja zasebnu bazu podataka, integriranu u program shipAGENT, o svim brodovima s kojima agent radi. Sadrži podatke: šifra broda, naziv broda, zastava, vlasnik, luka upisa, Call Sign, GT, NT, DWT, LOA, Draft, Type, Built, Capacity: Grain, Bale, TEU, IMO No, napomena.

Ostali šifarnici: Zastava (Flag) - prema ISO šifarniku zemalja, Luka (Port) - prema UN šifarniku luka, Vrsta tereta (Cargo Type)*, Teret (Cargo)*, Vrsta broda (Ship Type)*, Vez (Berth)*, Vrsta servisa (Service Type)*, Valuta (Currency) - prema ISO slovčanom i brojčanom šifarniku valuta, Vrsta ticanja (Call Type)*, Događaj (Fact)*, Poslovan jedinica (Branch Office)*, Klauzula (Clause)*, Jedinca (Unit)*, Pakiranje (Packing)*, Ostali pomoćni šifarnici [interni]

*šifarnici se mogu slobodno formirati i mijenjati

3. Funkcionalnost programa shipAGENT

Unos podataka - Pri unosu podataka u masku na ekranu može se zadržavanjem kursora nad pojedinim poljem dobiti kratka uputa (mini help) o načinu unosa podatka.

Pretraživanje baze podataka:

Poslovnih partnera: po imenu (i dijelu imena), zemlji, vrsti partnera i gradu
Brodova: po imenu (i dijelu imena), zastavi, vrsti broda i vlasniku
Ticanja: Po godini, poslovnoj jedinici, broju računa otpreme, brodu, principalu...

Izvještaji i dokumenti

Razne liste iz baze podataka (poslovni partneri, brodovi,...)
Stanje i kretanje brodova, Račun otpreme, Manifest, Teretnica, Statement of Facts, Polozi, Financijski izvještaji (By Party, Debtors, Fee Report - with criteria, Fee Totals - cumulative or with details)
Statistike i grafički prikazi, Fax i e-mail izvještaji

Konfiguracija za rad s programom shipAGENT:

osobno računalo (PC) sa 16 MB RAM-a (preporučuje se Pentium procesor), Windows 95 ili Windows NT operacijski sustav modem za daljinsko održavanje, spoj na lokalnu mrežu (za rad više računala), printer

Uvođenje programa u rad

- školovanje osoblja za rad s programom shipAGENT
- po potrebi školovanje osoblja za rad s Windows-om
Jamstveni rok za isporučeni shipAgent program:
- jedna godina

Copyright © infoExpert Rijeka

Home