infoExpert d.o.o. 51000 Rijeka, Lorenzov prolaz 13, tel: (051) 511-194 fax:(051) 519-225 e-mail: infoexpert@ri.tel.hr

Upute za uporabu sustava za evidenciju i prikupljanje podataka
o osnovnim sredstvima primjenom BAR-CODE tehnologije
PSION Workabout Scanner

1. OPĆE UPUTE

1.1 Rukovanje PSION Workabout-om

detaljne upute sa nalaze u knjižici:
PSION Workabout User Guide

1.2 Uključivanje/isključivanje

PSION se uključuje pritiskom na tipku On/Esc a isključuje pritiskom na tipku Off.
Ekran se osvjetljava pritiskom na tipku . Ako rasvjeta na ekranu nije potrebna pritisnite ponovno na tipku jer se time štedi struja i produžava vrijeme rada akumulatora.

1.3 Pokretanje programa za popis osnovnih sredstava

Nakon uključivanja PSION Workabouta na ekranu pronalazimo ikonu OS ispod koje sa nalaze nazivi datoteka s podacima koji su napunjeni. Pomoću strelica na tipkovnici odaberemo željenu datoteku i pritiskom na tipku Enter pokrećemo program za popis osnovnih sredstava.
Napomena: Ako se ispod ikone OS izabere naziv Prostor dobiti ćemo:

Rad se nastavlja pritiskom na tipku Enter.

2. RAD S PROGRAMOM ZA POPIS OSNOVNIH SREDSTAVA

Nakon izabiranja odgovarajućeg naziva datoteke i pokretanja programa na ekranu nakon čekanja od nekoliko sekundi dobivamo početni ekran:

Program za popis je SPREMAN za popis u:
Zgradi: GLA
na Katu: 1
u Prostoriji broj: 101
Napomena: U primjerima u ovim Uputama u gornjem redu ekrana prikazan je tekst: Osnovna sredstva - DEMO1
dok će u praktičnom radu umjesto teksta Osnovna sredstva pisati ime Vaše tvrtke a umjesto teksta DEMO1 pisati naziv datoteke koju ste izabrali za popis.

2.1 Promjena šifre lokacije (prostorije)

Promjenu šifre prostorije u kojoj popisujemo možemo učiniti na dva načina:
- automatski, očitavanjem bar-kod etikete na ulazu u prostoriju ili
- ručno, unosom odgovarajuće šifre zgrade, kata i prostorije
Najpraktičniji način unosa šifre lokacije (zgrada, kat, prostorija) je očitavanje bar-kod etikete na ulazu u prostoriju. Čitač Psiona usmjerimo prema bar-kod etiketi na prostoriji i pritisnemo tipku SCAN. Nakon uspješnog očitavanja vidimo:

Što znači da su učitani novi podaci o prostoriji. Jednim očitavanjem se automatski unose sva tri podatka (zgrada, kat i prostorija). Ako nismo u mogućnosti učitati etiketu na ulazu, šifru lokacije možemo unijeti ručno.

Pritiskom na tipku Menu izaberemo (strelicama ‹ ›) opciju Ostalo/Nova prostorija
i pritiskom na Enter dobivamo:

Pomoću strelica na tipkovnici odaberemo zgradu, kat ili prostoriju, tipkom Del po potrebi izbrišemo postojeći podatak i unesemo novi podatak i pritisnemo Enter. Ako ta kombinacija (zgrada-kat-prostorija) ne postoji u šifarniku lokacija dobivamo:

Pritiskom na tipku Enter nastavljamo s radom, tj. unosimo ispravnu šifru lokacije. Nakon što smo unijeli ispravnu šifru lokacije možemo popisivati osnovna sredstava u toj prostoriji.

2.2 Popis osnovnih sredstava

Popis obavljamo tako da laserski skener usmjerimo prema bar-kod etiketi pričvršćenoj na osnovnom sredstvu i pritisnemo tipku SCAN. Ako je bar-code uspješno očitan dobivamo zvučni signal i na ekranu sliku:

Gdje 12345 predstavlja broj pročitanog bar-koda s etikete. A riječ ‘Popisan’ i karakterističan zvučni signal nam kažu da je to osnovno sredstvo uspješno popisano. Sitnijim slovima je prikazan naziv popisanog osnovnog sredstva.Ako pokušamo isto osnovno sredstvo još jednom popisati čujemo dulji zvučni signal i na ekranu vidimo:

Dvostruko popisivanje ne unosi nikakve nove podatke u memoriju Psion računala!

Ako neko osnovno sredstvo želimo popisati na drugom mjestu (zgradi, katu ili prostoriji) od onoga koje se nalazi upisano u memoriju Psiona tada na ekranu dobivamo sliku:

Ako želimo istovremeno s popisivanjem promijeniti podatke o lokaciji tog osnovnog sredstva pritisnemo tipku Enter (za OK) ili On/Esc (za Cancel). Ako smo pritisnuli Enter tada će sredstvo biti popisano a podaci o lokaciji će biti promijenjeni. Ako smo pritisnuli On/Esc podaci se ne upisuju i to osnovno sredstvo neće biti popisano pa ga treba prenijeti na njegovu pravu lokaciju i popisati ga s ostalim osnovnim sredstvima na toj lokaciji.
Ako pokušamo popisati neko osnovno sredstvo čiji podaci uopće nisu bili zapisani u memoriji Psiona na ekranu dobivamo sliku:

Ako smo pritisnuli On/Esc (za Cancel) tada se podaci ne upisuju a to osnovno sredstvo treba premjestiti na njegovu pravu lokaciju i popisati ga s ostalim osnovnim sredstvima na toj lokaciji.

Ako želimo podatke o tom osnovnom sredstvu dodati podacima u memoriji Psiona pritisnemo tipku Enter (za OK) i tada će se podaci o tom osnovnom sredstvu biti dopisani u memoriju a Psion će zatim dodatno tražiti unos opisa tog osnovnog sredstva.:
Unosimo preko tipkovnice opis i pritisnemo na Enter. Ako ne želimo unositi opis pritisnemo na On/Esc, podaci o tom sredstvu će biti popisano ali bez naziva.

2.3 Unos podatka o prijedlogu za rashodovanje

Ako prilikom popisa želimo neko sredstvo predložiti za rashod to se čini tako da se nakon uspješnog skeniranja pritisne tipka R pa dobivamo:

Pritiskom na Enter potvrđujemo da to sredstvo želimo predložiti za rashod a pritiskom na On/Esc odustajemo.

2.4 Očitavanje stranih bar-kod etiketa

Ako slučajno skenerom Psiona učitamo neku bar-kod etiketu koja nije bar-kod etiketa osnovnog sredstva dobiti ćemo na ekranu:

U tom slučaju nastavljamo normalno s radom.

2.5 Provjera sredstava za rashod

Bilo kada tijekom rada mo?emo provjeriti koja smo sve sredstva predlo?ili za rashod. Pritiskom na tipku Menu izaberemo strelicama opciju Ostalo/Za rashod i pritisnemo Enter.

pa dobivamo sliku s pregledom svih sredstava koja su preložena za rashod.

2.6 Završetak popisa u prostoriji

Kada smo gotovi s popisom osnovnih sredstava u jednoj prostoriji dobro je (ali nije obvezno) provjeriti da li smo tu popisali sva osnovna sredstva. Pritiskom na tipku Menu izaberemo strelicama opciju Nepopisani/U sobi

Na ekranu dobivamo spisak nepopisanih osnovnih sredstava u toj prostoriji. Ako ima više nepopisanih sredstava pritiskom na tipku Enter nastavljamo gledanje podataka na slijedećem ekranu (4 reda po ekranu). U zaglavlju uz oznaku prostorije dobivamo informaciju o ukupnom broju nepopisanih sredstava. Pritiskom na tipku On/Esc prekidamo s gledanjem nepopisanih.

2.7 Završetak popisa

Kada smo gotovi s popisom osnovnih sredstava mo?emo provjeriti da li smo popisali sva osnovna sredstva. Pritiskom na tipku Menu izaberemo strelicama opciju Nepopisani/Svi

Na ekranu dobivamo spisak svih nepopisanih osnovnih sredstava. Ako ima više nepopisanih sredstava pritiskom na tipku Enter nastavljamo gledanje podataka na slijedećem ekranu (4 reda po ekranu). U zaglavlju uz oznaku prostorije dobivamo informaciju o ukupnom broju nepopisanih sredstava. Pritiskom na tipku On/Esc prekidamo s gledanjem nepopisanih.

2.8 Prekid popisa

Ako želimo prekinuti s radom na popisivanju pritisnemo tipku On/Esc i na ekranu dobivamo početnu sliku s ikonama. U svakom trenutku možemo nastaviti s radom na popisivanju izborom programa (vidi točku 1.3

Home